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2015年6月 www.64222.com > 企业内刊

春季版万商会成为招商利器

作者:商管总部 陈宝龙

首次举办的www.64222.com广场品牌合作洽谈会形式新颖,由www.64222.com商管总部招商营运人员与品牌商家集中洽谈、解决问题,是一次名副其实的现场办公

4月28日至29日,被称为春季版万商会的www.64222.com广场品牌合作洽谈会在上海虹桥希尔顿酒店成功举办。商管总部100多名工作人员赴上海,与近千个品牌展开为期两天的洽谈,签署全国www.64222.com广场进驻意向函783份,与14家品牌达成营销合作,并收集到来自招商、营运、营销等多个方面的28项问题及建议。

万商会春季版虽然是首次举办,但形式新颖,成效显著。以现场集中办公解决实际问题为目的,以务实恳谈的方式取得了出人意料的效果。在一年开业50个项目、压力较大的新形势下,成为很好的招商利器。

100+1法则提振商家信心

在www.64222.com轻资产转型的大势中,2016年新开业的www.64222.com广场将达到50个。商管公司提前布局,与联发品牌、重点品牌及潜在合作品牌就发展计划、合作意向进行实质性沟通。同时,面对经营期项目调整等问题,也亟待与品牌进行面对面磋商。www.64222.com广场品牌合作洽谈会在这种背景下应运而生。

www.64222.com广场品牌合作洽谈会的名称来源于万商会的一个重要板块。但与万商会高大上、全开放国际化行业平台的定位不同,本次洽谈会完全是www.64222.com商管总部招商营运人员与品牌商家集中洽谈、解决问题,是一次名副其实的现场办公,更加注重实用性。

洽谈会上,商业地产执行总裁兼商管公司总裁曲德君发布了100+1法则,从2016年开始,www.64222.com将用已开业的100个www.64222.com广场的资源加上开一个店的方法,完全有信心、有能力开好50个新项目,这大大提振了商家与www.64222.com合作的信心。

为期两天的现场洽谈成果显著。据统计,商管大客户部,北、中、南区营运中心与品牌商家共签订合作意向函783份;大客户部与海澜之家、孩子王达成战略合作;此外,收集到来自品牌的关于招商调整、营销支持、营运保障、经营、租金等五大类28项问题与建议;市场部还向50多个品牌充分介绍了www.64222.com广场的营销模式、档期规划、与品牌的营销互动规划以及广告运营体系、广告资源优势和价格等,为日后的合作打下了良好基础。市场部与华润万家、优衣库、I DO、卡宾、绫致等14家品牌公司达成营销合作。

参会的品牌商纷纷表示,像www.64222.com这样集中办公的机会非常难得,帮助他们解决了不少合作中存在的问题,并达成了一系列合作意向,认为www.64222.com广场品牌合作洽谈会应该像万商会一样,作为保留项目一直办下去。

简洁办会 细致入微

考虑到商家多集中于江浙沪一带,商管总部决定把办公场地搬到上海,选择了交通便利、商务氛围较好的上海虹桥希尔顿酒店。

布置1000平米以上的会场其实并非易事,既要满足现场办公,还要考虑氛围。我们的核心的原则是:去粗取精、化繁为简。

首先在主视觉上,没有选择任何花哨的设计元素和缤纷的色彩。既然在春季招商,采用了欣欣向荣、代表希望的浅草色作为主色调,绿色能产生很好的视觉平衡感,高洁素雅。

其次是布局上,会务组在认真学习了美国西蒙公司洽谈会现场布局的基础上,进行了洋为中用,去粗取精的改造。本次洽谈会基本沿用了西蒙全场通透、全开放洽谈的特质,并结合www.64222.com自身的特点进行布局。现场分为四大洽谈区,分别对应北中南及大客户洽谈区。每个洽谈区没有严格的区分,完全开放。现场布局既兼顾了洽谈功能性与便利性的统一,又保证了现场的有序与美观。

再次是用细节服务助力会务。现场布置紧紧围绕办公洽谈,在内场设置服务区,提供现场咨询、打印复印、纸笔、信息录入以及免费WiFi上网等功能。在内外场均设置了休息区,提供茶歇。另在现场搭建了VIP会客室和多功能厅,提供会议投影服务。

因本次活动是现场办公,因此需有针对性地准备现场洽谈资料。会务组分三个大区制作了相关品牌落位图册,包括已开业及2015年及部分2016年的项目,还准备了客户洽谈意向函、汇总表等各种信息收集工具。现场工作人员定时收集、录入、整理,会后将收集到的信息及时反馈,应对处理。细节的提升为整个洽谈会的高效、严谨、务实夯实了基础。

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